|
|
|
|
Neben der klassischen Bearbeitung der Akten steht dem Anwender ein Modul zur Integration von Online - Formularen zur Verfügung. Zur Übernahme externer Daten aus Formularen der Verwaltung wird über eine Middleware-Komponente z.B. ProGOV der bundesweit gültige Standard OSCI - XBau implementiert.
Dies ermöglicht die Online - Bauantragstellung oder die Stellungnahme von externen Fachbehörden. Hierbei wird auch eine rechtssichere Übertragung einschließlich digitaler Signatur gewährleistet. Damit wird der Sachbearbeiter von fehleranfälligen Übertragungen vom Papierformular entlastet und es steht mehr Zeit zur inhaltlichen Bearbeitung des Bauantrages zur Verfügung.
Innerhalb des Verfahrens erhält der Sachbearbeiter einen "Briefkasten" über alle eingegangenen elektronischen Vorgänge. Diese können in Ihrer Information sowie ihrem Status vor der Weiterverarbeitung vollständig eingesehen werden. Das beinhaltet auch das Prüfprotokoll der digitalen Unterschrift.
|
|
Nach Freigabe durch den Sachbearbeiter erfolgt dann der Import dieser Daten in die einzelnen Bereiche des BGV. Handelt es sich hierbei um einen Neuantrag, erfolgt auf Basis der Formulardaten eine nahezu vollständige Akten Neuanlage. Diese ist nur noch durch den Sachbearbeiter inhaltlich zu prüfen sowie für das Vorgangssystem des BGV bezüglich Antragsart oder Bearbeitungstyp zu qualifizieren.
Neben der Aktenerstellung erfolgt auch eine automatisierte Zuordnung von Anlagen zu vorhandenen Akten. Dies sind z.B. Erklärungen des Bauherrn, bautechnische Nachweise oder Baubeschreibungen.
Nach Abschluss des Vorgangs wird ein Protokoll über alle Aktivitäten erzeugt und der Akte angefügt.
|