Intranet / Internet - Client |
Mit dem Intranet/Internet-Client können alle Informationen des bereits installierten Baugenehmigungsverfahrens dargestellt werden. Er kommt in allen aktuellen Browsern (Microsoft® Internet Explorer, Netscape® Communicator u.a.) zum Einsatz.
Der Zugriff geschieht entweder über das Datennetz der Verwaltung oder per Modem auf die aktuellen BGV-Daten. Damit ist das Programm insbesondere für dezentrale Amtsbereiche geeignet, die über das Internet oder Intranet mit der zentralen Verwaltung kommunizieren.
Von besonderem Vorteil ist die unkomplizierte Administration dieses innovativen Zugriffs auf die BGV-Daten. So sind keinerlei zusätzliche Installationen am Client erforderlich, d.h. jeder Arbeitsplatz mit installiertem Browser und Verbindung zum Intranet/Internet-Server wird zum Auskunftsarbeitsplatz für Baugenehmigungsdaten.
Dennoch bietet das Modul den gleichen Schutz vor unberechtigtem Zugriff auf diese sensiblen Daten wie der PC-Client. Das Berechtigungs- und Nutzermanagement wird vollständig über die Administratorfunktionen des BGV gesteuert. Einmal in der Berechtigungsverwaltung festgelegt, wirkt sich die Zugriffssteuerung auf alle Sichten zu den BGV-Daten einheitlich aus.
Die Daten können nach Wiedervorlage, Aktenzeichen, Name und Ort, Ort und Straße sowie Ort und Flurstück selektiert und sortiert werden. Besonderer Wert wurde auf die anwenderfreundliche Bedienung gelegt. So hat der Nutzer bei der Eingabe von Suchkriterien die Unterstützung durch Auswahllisten, z.B. der vorhandenen Antragsarten, Sachgebiete, Wiedervorlagearten oder Gemarkungen.
Das Ergebnis dieser Auswahl wird in einer Antragsliste dargestellt.
Nach der Auswahl eines Eintrages aus der Liste der gefundenen Anträge werden alle zugehörigen eingetragenen Informationen angezeigt.
Zusätzlich zu diesen Auskunftsfunktionen geht der Intranet/Internet-Client aber noch einen wichtigen Schritt weiter. Verfügt der Anwender über die entsprechenden Zugriffsrechte, können von ihm ergänzende Einträge in Form von Bemerkungen vorgenommen werden.
Durch die Verwendung von Wiedervorlagen wird die Einbeziehung weiterer Fachbereiche erleichtert und die Organisation und Erledigung von Stellungnahmen u.a. im Browser möglich, da von jedem PC aus die Bearbeitung eigener Wiedervorlagen erfolgen kann, ohne dass das Programm installiert ist. Auch die Einbindung von anderen kooperierenden Verwaltungen und Institutionen kann über diesen Wege realisiert werden. Damit ergeben sich in der Zusammenführung von Daten zum Antrag für die Verwaltung neue Möglichkeiten der vorgangsorientierten Bearbeitung.
Weiterhin kann der gesamte, für das BGV-Verfahren relevante und zur Anzeige vorgesehene Schriftverkehr (z.B. mit Acrobat-Reader) im Browser eingesehen werden.
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